|
SIRA NO |
VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER |
HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
(EN GEÇ SÜRE) |
|
1 |
Dernek Kuruluşunda Alındı belgesi verilmesi.
(Dernekler Yönetmeliği Madde-5)
(Madde -8 2007/83 sayılı genelge) |
1- Dernek kurucuları tarafından imzalanmış üç adet kuruluş bildirimi
2- Kurucular tarafından her sayfası imzalanmış dört adet dernek tüzüğü,
3-Yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.
4-Dernek merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği |
1 saat |
|
2 |
Şube Kuruluşunda Alındı belgesi verilmesi.
(Dernekler Yönetmeliği Madde-7)
(Madde -9 2007/83 sayılı genelge)
|
1-Kurucuları tarafından imzalanmış iki adet kuruluş bildirimi
2 İlgili dernekler müdürlüğünce onaylanmış iki adet dernek tüzüğü,
3- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,
4- Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,
5-Dernek merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği |
1 saat |
|
3 |
Federasyon Kuruluşunda Alındı belgesi verilmesi.
(Dernekler Yönetmeliği Madde-7)
(Madde -8 2007/83 sayılı genelge) |
“Federasyonlar kuruluş amaçları aynı olan en az beş derneğin bir araya gelmesi ile kurulurlar. Federasyonlar, kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar”
1-Federasyon kuracak dernek temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet Kuruluş Bildirimi (EK- 2- Kurucu dernek temsilcileri tarafından imzalanmış üç adet federasyon tüzüğü,
3- Dernek tüzüklerinin; amaç, federasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,
4- Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,
5-Kurucuların Derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,
6- Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, bu tüzel kişilerin federasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,
7- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı. Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerdeki federasyon kuruluş işlemlerinde istenen belgeler birer arttırılarak verilir.
8-Dernek merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği |
2 saat |
|
4 |
Konfederasyon Kuruluşunda Alındı belgesi verilmesi.
(Dernekler Yönetmeliği Madde-7)
(Madde -8 2007/83 sayılı genelge)
|
“Konfederasyonlar kuruluş amaçları aynı olan en az üç federasyonun bir araya gelmesi ile kurulurlar. Konfederasyonlar kuruluş bildirimi ve eklerini mülki idare amirliğine vermek suretiyle tüzel kişilik kazanırlar.”
1-Konfederasyon kuracak federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet Kuruluş Bildirimi (EK- 2) ve aşağıda belirtilen ekler, konfederasyonun kurulacağı yerin mülki idare amirliğine verilir
2- Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış üç adet konfederasyon tüzüğü,
3- Federasyon tüzüklerinin; amaç, konfederasyon kurma ve üye olmaya ilişkin maddelerinin bulunduğu bölümün yönetim kurulu başkanından onaylı ve kaşeli sureti,
4- Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,
5- Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,
6-Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, bu tüzel kişilerin konfederasyona kurucu olabileceğini gösteren Bakanlıkça verilmiş izin belgesi,
7- Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.
8-Dernek merkezlerinin, kütükte mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda, kat malikleri kurulunun oybirliği ile alacağı karar örneği |
2 saat |
|
5 |
Kuruluş evrakların İl Dernekler Müdürlüğüne gönderilmesi (Dernekler Yönetmeliği Madde-6) |
|
7 gün |
|
6 |
Tüzük Değişikliği
(Dernekler Yönetmeliği Madde-17) |
1- 1 Adet yönetim ve denetim kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren Genel Kurul Sonuç Bildirimi
2- 1 Adet divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
3- 2 Adet Tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli yazılı olduğu tüzük tadilat metni
4- 3 Adet dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği. |
15 gün |
|
7 |
Yardım Toplama işlemleri
(2860 Sayılı Yardım Toplama Kanunu Madde 9)
( 2005/38 Sayılı Genelge)
( 2009/73 Sayılı Genelge) |
a. Gerçek kişilerden; yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, ne miktarda yardım toplanacağı ve bu faaliyette çalıştırılacak kişi sayısını belirten bilgileri ihtiva eden dilekçe,
b. Tüzel kişilerden; yardım toplamanın amacı, şekli, süresi, faaliyet alanı, ne miktarda yardım toplanacağı ve faaliyette görevlendirileceklerin isimlerini ihtiva eden yönetim kurulu kararının da ekleneceği dilekçe,
c. Faaliyette görevlendirileceklerin, T.C. kimlik numaraları, ikametgah ve adli sicil ile ilgili kendi beyanları ve ikişer adet vesikalık fotoğrafları,
d. Toplanacak yardım miktarını belirlemeye yarayacak rapor ve keşif özeti gibi belgeler,
e. Yardım toplama faaliyetinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa, 5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin belgesi, |
15 gün
(Eksiklik olmadığı Takdirde) |
|
8 |
Genel Kurul Sonuç Bildiriminin İncelenmesi |
1- 1 adet Genel Kurul Sonuç Bildirimi
2- 1 adet Divan Tutanağı
3- 1 adet Hazirun Listesi |
30 dakika |
|
9 |
Fesih ve Tasfiye İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Tasfiye Tutanağı
2- 1 adet Divan Tutanağı
3- 1 adet Hazirun Listesi
4- Bağış Yapıldı İse Tutanak
5- Mühür ve Kaşe
6- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
30 dakika |
|
10 |
Organ Değişikliği Bildirimini İncelenmesi |
1- 1 adet Dernek Organlarında Değişiklik Bildirimi
2- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi |
20 dakika |
|
11 |
Gayrimenkul Alım – Satım- Tevhid İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Taşınmaz Mal Bildirimi Formu
2- 1 adet Tapu Fotokopisi |
20 dakika |
|
12 |
Derneklerin Yurt Açılış İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Yurt Açma İzin Belgesi.
2- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
15 dakika |
|
13 |
Derneklerin Okuma Salonu Açılış İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
2- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
15 dakika |
|
14 |
Yerleşim Yeri Değişikliği Bildiriminin İncelenmesi |
1- 1 adet Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi
2- Muvafakat name veya Kira Kontratı (Noter Tasdikli) |
15 dakika |
|
15 |
Temsilcilik İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Genel Merkezin Temsilcilikle İlgili Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
2- 1 adet Onaylı Tüzük
3- 1 adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
4- 1 adet İkametgâh İlmühaberi
5- 1 adet Valilik Makamına Talep Dilekçesi |
15 dakika
|
|
16 |
Tapu İle İlgili Belge Talepleri |
1- 1 adet Tapu Fotokopisi
2- 1 adet Yetkilendirme İle İlgili Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
3- Valilik Makamına Talep Dilekçesi |
30 dakika |
|
17 |
İdari Yaptırım Kararı Tebligatı |
- |
15 dakika |
|
19 |
Kamu Yarına Çalışan Şube Başkanlarının Mal Bildirimleri |
Gizli Zarf İçinde Düzenlenmiş Mal Bildirimi (İl Dernekler Müdürlüğüne Verilir) |
15 dakika |
|
20 |
Dernekler Hakkında Yapılan Şikayet Dilekçeleri |
Dilekçe |
30 gün |
|
21 |
Proje Bildirimlerinin İncelenmesi |
1- 2 adet Proje Bildirimi
2- 2 adet Proje
3- 2 adet Protokol
4- 2 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi |
30 dakika |
|
22 |
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimleri İncelenmesi Ve Evrak Düzenlenmesi |
1- Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi (2 suret)
2- Banka Dekontu (2 suret)
3- Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi (2 suret) |
10 dakika |
|
23 |
İzne Tabi Kelime Taleplerinin İncelenmesi |
1- İl Dernekler Müdürlüğünce Onaylanmış Dernek Tüzüğü (3 suret)
2- Dernek Üye Listesi (3 suret)
3- Derneğin Faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor (3 suret)
4- İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği (3 suret) |
15 gün |
|
24 |
Kamu Yararına Çalışan Dernekten Sayılma Taleplerinin İncelenmesi |
1- Müdürlüğümüzce Onaylanmış Dernek Tüzüğü (4 suret)
2- Dernek Üyelerinin Sayısının Belirtildiği Yazı (4 suret)
3- Derneğin Şubelerinin Sayısı Ve Yerinin Belirtildiği Yazı (4 suret)
4- Derneğin Kamu Yararı Yönünden; Faaliyeti, Yaptığı Hizmetler Ve Gelecekte Yapılması Düşünülen İşler Hakkındaki Rapor (4 suret)
5- Son Yıla Ait Mali Bilanço İle Gelir –Gider Tablosu Veya İşletme Hesabı Tablosu
6- Derneğin Taşınır Ve Taşınmaz Mallarının Listesi (4 suret)
7- Kamu Yararına Çalışan Derneklerden Sayılması İçin Yönetim Kurulunun Aldığı Karar (4 suret) |
15 gün |
|
25 |
Derneklerin Denetimi |
Derneğe Ait Defter, Belge Ve Kayıtlar |
3 gün |
|
26 |
Dernek Beyannamesinin İncelenmesi |
1 adet Dernek Beyannamesi |
10 dakika |
|
27 |
Lokal Mesul Müdürü Bildirimi |
1- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
2- 1 adet Nüfus Cüzdanı Fotokopisi
3- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
15 dakika |
|
28 |
Lokal İptali |
1- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
2- 1 adet Lokal Ruhsatı
3- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
15 dakika |
|
29 |
Yetki Belgesinin İncelenmesi ve Onaylanması |
1- 3 adet Yetki Belgesi Formu
2- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
3- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi |
30 dakika |
|
30 |
Alındı Belgelerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Matbaanın da Bilgilerinin Olduğu Üst Yazı
2- 1 adet Teslim Tesellüm Belgesi
3- 1 adet Basılı Makbuz Örnekleri
4- 1 adet Fatura Fotokopisi |
15 dakika |
|
31 |
Derneğin Yapmış Olduğu Sosyal Faaliyetler |
1- Kaymakamlık Makamına Talep Dilekçesi
2- 1 adet Yönetim Kurulu Karar Fotokopisi
3- Faaliyet İle İlgili Afiş, Pankart, Davetiye… vb. dokümanlar |
1 saat |
|
32 |
Platform Kuruluş İşlemlerinin İncelenmesi |
1- 1 adet Dilekçe
2- 1 adet Yetkili organın karar örneği
3- 1 adet Protokol Tutanağı |
1 saat |
